1

档案数字化加工

300dpi，PDF 格式，图像处理、质检、装订

页

32000

2

数据转换

OCR 文字识别、PDF转换、数据清洗、统计

页

32000

3

元数据著录与数据库建设

档案元数据、关键信息著录、数据库搭建

条

5000

4

数据备份（20TB硬盘）

移动硬盘，数据备份

块

2

5

数据备份（档案级蓝光光盘）

档案级，异质备份

张

10

6

单机版档案管理系统

单机版，档案检索、管理、挂接

套

1

1

档案数字化加工

严格按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）执行，对职业技能等级认定纸质档案逐页扫描，分辨率≥

300dpi，提供纠偏、去污、裁边、亮度调整、去噪等全流程图像处理，开展成果质检与档案装订，确保图像清晰、完整、不缺页、不折页、不压字，符合长期保存标准。

2

数据转换

完成OCR 文字识别、PDF 格式转换、数据清洗、档案信息统计等工作，确保数字档案文本可检索、数据可统计，电子档案与纸质档案一一对应、信息一致，满足档案信息化管理与高效利用要求。

3

元数据著录与数据库建设

按照档案标准著录档案编号、姓名、性别、身份证号、工

种、等级、认定时间、成绩、证书编号等元数据，搭建专用数据库，支持多维度检索、批量导出、权限管理，数据准

确、字段完整、关联规范。

4

数据备份（20TB硬盘）

采用2块20TB高速移动硬盘，用于电子档案原文与目录数据存储备份，建立备份台账，定期校验数据完整性，实现安全存储、快速调取、可靠恢复，满足本地备份与应急调取需求。

5

数据备份

（档案级蓝光光盘）

使用10 张档案级蓝光光盘进行异质备份，与硬盘形成双备份机制，数据格式兼容、读取顺畅，满足离线调阅、长期保存、合规归档要求。

6

单机版档案管理系统

部署专业单机版档案管理系统，具备录入、检索、借阅、统计、权限管理、操作日志、原文挂接功能，系统稳定、界面友好、适配学校使用环境，支持数据迁移与后续扩展。

7

档案整理

提供档案出库、清点、登记、分类、修复、台账建立、拆

钉、修补、线装、规范整理、装盒上架全流程服务，遵循国家档案整理标准，做到分类科学、排序规范、序列统一、账实相符。

8

无酸纸档案盒

符合DA/T 24-2000《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》标准，无酸、耐老化、不变形，用于档案规范装盒保管，保障纸质档案长期安全存放。

9

水基灭火器

档案库房专用，一箱2 具，共配置 3箱，灭火高效、环保无污染、不损伤档案，满足库房消防安全“八防” 要求。

10

干粉灭火器

档案库房配套使用，一箱2 具，共配置 3 箱，与水基灭火器形成双重防火保障，适用火灾类型广，提升库房消防安全等级。

11

防磁柜

档案专用防磁存储设备，共配置2 台，具备防磁、防潮、防尘、防高温功能，用于光盘、硬盘、U 盘等载体安全存放，

保护数字存储介质不被消磁、损坏。

12

档案周转车

加厚三层V 型结构，配置 2 台，稳固耐用、承重性强，用于档案搬运、流转、整理作业，降低档案折损风险，提升操作效率。

13

装订机

专业档案专用装订设备，配置2 台，支持标准打孔、线装，装订牢固、整齐、不压字、不掉页，符合档案装订规范与长期保管要求。

14

相片切纸机

档案专用裁切设备，配置2 台，用于照片、佐证材料、附件精准裁切，确保尺寸统一、边缘整齐，提升档案整理标准化水平。

15

塑封机

档案资料专用塑封设备，配置1 台，用于重要档案、证书、照片等防潮、防污、防磨损塑封保护，延长档案保存寿命。

16

人员与安全管理

项目工作人员均经过培训并签订保密协议，作业区域全程监控、档案进出严格登记，确保档案实体与信息全程安全、不泄露。

17

质量检查与验收

按照国家档案管理要求，对项目成果进行全面检查，分阶段验收、全程可追溯，确保档案真实、完整、安全可用。